Bekræftelses- samt aflysningspolitik

Booking af lokale inkl. forplejning:

Når arrangementet er bekræftet modtager du en faktura med et depositum på 5.000,-

Depositummet skal betales inden for betalingsfristen – ellers bortfalder bookingen.

Efter arrangementet modtager du en faktura på arrangementet, hvor depositummet modregnes.

Ved afbestilling til og med 21 dage før arrangementet bliver det indbetalte depositum, tilbagebetalt mod et administrationsgebyr på 500,-.

Ved afbestilling senere end 21 dage før arrangementet er det indbetalte depositum tabt.

Indtil 21 dage før arrangementet kan den bestilte forplejning afbestilles skriftligt.

Ved skriftlig afbestilling af hele forplejningen eller reduktion på mere end 10% gælder følgende:

  • Fra 21 dage til og med 8 dage før arrangementet vil der blive beregnet 25% af kuvertprisen på det afbestilte antal
  • Fra 7 dage før og til og med 3 dage før arrangementet vil der blive beregnet 50% af kuvertprisen
  • Fra 2 dage før arrangementet bliver der beregnet fuld kuvertpris.

Force Majeure:

Hvis arrangementet bliver forhindret eller afbrudt p.g.a. force majeure (naturkatastrofer, strejke, terror, optøjer eller lignende) er Gubsø Garage ikke erstatningspligtig for afbrudt eller ikke gennemført arrangement.

Hvis arrangementet bliver forhindret af et ministerielt forbud p.g.a. f.eks. en pandemi, kan arrangementet flyttes til et senere aftalt tidspunkt, hvortil depositummet medfølger.